档案室管理都用什么软件

更新时间：2024-12-28 01:18:15

1. 我们的公司在档案管理上曾经面临着一些挑战，包括档案之间缺乏关联性、归档不完整、以及跨部门使用档案的困难。

2. 为了应对这些问题，我们意识到需要建立一个全面的管理系统。虽然这是一项庞大的工程，但随着信息数字化技术的发展，实现这一目标并没有想象中那么遥不可及。

3. 我们选择了蓝凌软件，这家公司在系统建设方面拥有近20年的经验。蓝凌软件能够满足不同阶段的政企单位管理需求，提供了一种集电子档案管理、传统载体档案管理以及纸电混合管理于一体的数字档案室整体解决方案。

4. 该系统提供了一系列典型的功能，例如根据不同的规则进行统计和报告，支持自定义报表，允许用户通过多种方式检索信息，并能够快速排序和显示结果。

5. 档案在线浏览支持多种常见格式，并允许根据权限下载。借阅申请、审批和授权的整个流程都可以在该系统中进行管理。

6. 系统还支持目录和电子数字包的导入，并具备传统载体档案目录著录和全文挂接功能。此外，它还支持虚拟档案库房和实体档案的智能管理。

以上是我们的实际经验，希望能为大家在选择档案管理软件时提供一些参考。